CHÍNH SÁCH QUYỀN RIÊNG TƯ CỦA CATWISE-FL

CatWise-FL là công cụ thử nghiệm nội bộ hỗ trợ cán bộ thư viện tra cứu ISBN, chuẩn bị dữ liệu biên mục dự thảo và tạo File Excel Import HaUI phục vụ quy trình biên mục tài liệu ngoại văn.

CHÍNH SÁCH QUYỀN RIÊNG TƯ CỦA CATWISE-FL

Phiên bản: 0.1.3
Đơn vị vận hành thử nghiệm: Trung tâm Thông tin - Thư viện, Đại học Công nghiệp Hà Nội

1. Mục đích

CatWise-FL là công cụ thử nghiệm nội bộ hỗ trợ cán bộ thư viện tra cứu ISBN, chuẩn bị dữ liệu biên mục dự thảo và tạo File Excel Import HaUI phục vụ quy trình biên mục tài liệu ngoại văn.

CatWise-FL không thay thế cán bộ biên mục. Mọi dữ liệu do hệ thống tạo ra đều là dữ liệu dự thảo và cần cán bộ thư viện rà soát trước khi import vào Libol.

2. Dữ liệu được xử lý

Khi người dùng sử dụng CatWise-FL, hệ thống có thể xử lý các loại dữ liệu sau:

- ISBN do người dùng nhập;
- Danh sách ISBN tài liệu ngoại văn;
- Metadata thư mục tra cứu được từ các nguồn dữ liệu công khai hoặc nguồn thư mục được cấu hình trong hệ thống;
- Thông tin như nhan đề, tác giả, nhà xuất bản, năm xuất bản, số trang, ngôn ngữ, mô tả/tóm tắt;
- Tóm tắt tiếng Việt do GPT hỗ trợ biên tập;
- File Excel Import HaUI do CatWise-FL API tạo ra;
- Nhật ký kỹ thuật cơ bản phục vụ kiểm tra lỗi, bao gồm thời điểm gọi API, endpoint được gọi, trạng thái xử lý và tên file được tạo.

3. Dữ liệu không yêu cầu nhập

Người dùng không nên nhập vào CatWise-FL các dữ liệu cá nhân không cần thiết, dữ liệu nhạy cảm, tài khoản, mật khẩu, thông tin sinh viên, thông tin cán bộ hoặc dữ liệu mật của Nhà trường.

CatWise-FL không yêu cầu người dùng nhập dữ liệu cá nhân để thực hiện chức năng tra cứu ISBN và tạo File Excel Import HaUI.

4. Mục đích sử dụng dữ liệu

Dữ liệu được xử lý nhằm:

- Tra cứu và chuẩn hóa thông tin thư mục;
- Tạo dữ liệu biên mục dự thảo;
- Tạo File Excel Import HaUI;
- Tạo bảng rà soát CatWise_Review;
- Hỗ trợ cán bộ thư viện kiểm tra và hiệu chỉnh trước khi import vào Libol;
- Ghi nhận lỗi kỹ thuật phục vụ vận hành thử nghiệm.

5. Lưu trữ dữ liệu

Trong giai đoạn thử nghiệm, các file Excel được tạo có thể được lưu trong thư mục exports trên máy chủ/máy tính vận hành CatWise-FL API.

Các file này chỉ phục vụ kiểm tra nghiệp vụ và vận hành thử nghiệm. Cán bộ phụ trách có trách nhiệm quản lý, rà soát và xóa file thử nghiệm khi không còn cần thiết.

6. Chia sẻ dữ liệu

CatWise-FL không chủ động chia sẻ dữ liệu người dùng cho bên thứ ba ngoài các dịch vụ cần thiết để thực hiện chức năng, bao gồm:

- ChatGPT/GPT Actions để tiếp nhận yêu cầu và điều phối quy trình;
- CatWise-FL API để xử lý ISBN và tạo file;
- Các nguồn tra cứu thư mục được cấu hình trong hệ thống.

Dữ liệu tạo ra chỉ phục vụ hoạt động thử nghiệm và nghiệp vụ biên mục của Thư viện.

7. Trách nhiệm của người dùng

Người dùng cần:

- Chỉ nhập ISBN hoặc thông tin thư mục cần thiết;
- Không nhập dữ liệu cá nhân hoặc dữ liệu mật;
- Kiểm tra sheet CatWise_Review trước khi sử dụng File Excel Import HaUI;
- Không import dữ liệu vào Libol nếu chưa rà soát nghiệp vụ.

8. Giới hạn trách nhiệm

CatWise-FL là công cụ hỗ trợ thử nghiệm. Dữ liệu thư mục, tóm tắt và file import do hệ thống tạo ra có thể còn sai sót, thiếu trường hoặc cần hiệu chỉnh.

Trách nhiệm kiểm tra, hiệu chỉnh và quyết định import thuộc về cán bộ thư viện.

9. Liên hệ

Mọi phản hồi về vận hành thử nghiệm CatWise-FL vui lòng liên hệ:

Trung tâm Thông tin - Thư viện
Đại học Công nghiệp Hà Nội
Email: lic.haui.edu.vn@gmail.com
Website: https://lic.haui.edu.vn