CHÍNH SÁCH QUYỀN RIÊNG TƯ – SEARCHWISE

SearchWise là công cụ hỗ trợ tìm kiếm học thuật do Trung tâm Thông tin – Thư viện HaUI vận hành

CHÍNH SÁCH QUYỀN RIÊNG TƯ – SEARCHWISE

1. Phạm vi

SearchWise là công cụ hỗ trợ tìm kiếm học thuật do Trung tâm Thông tin – Thư viện HaUI vận hành. Công cụ tiếp nhận yêu cầu tìm kiếm, chuyển yêu cầu đến hệ thống SearchWise của HaUI và trả về dữ liệu thư mục từ nguồn được cấp quyền.

2. Dữ liệu được xử lý

SearchWise có thể xử lý:

- nội dung yêu cầu tìm kiếm;
- các thuật ngữ và bộ lọc do trợ lý tạo từ yêu cầu;
- thông tin kỹ thuật cần thiết để thực hiện và kiểm tra yêu cầu;
- dữ liệu thư mục do nguồn tìm kiếm trả về.

Người dùng không nên nhập dữ liệu cá nhân nhạy cảm, bí mật công việc hoặc nội dung không cần thiết cho mục đích tìm kiếm học thuật.

3. Mục đích sử dụng

Dữ liệu được xử lý nhằm:

- thực hiện yêu cầu tìm kiếm;
- kiểm tra chất lượng và an toàn của truy vấn;
- khắc phục lỗi kỹ thuật;
- cải thiện dịch vụ trong phạm vi được phê duyệt.

4. Chia sẻ dữ liệu

Yêu cầu tìm kiếm có thể được chuyển đến nhà cung cấp nguồn dữ liệu học thuật theo điều kiện cấp phép và điều khoản sử dụng của nguồn đó. SearchWise không cung cấp khóa truy cập nội bộ hoặc khóa API cho người dùng.

5. Lưu trữ

Thời hạn, phạm vi và hình thức lưu nhật ký kỹ thuật phải tuân thủ quy định của HaUI và được cấu hình theo nguyên tắc tối thiểu cần thiết.

6. Bảo mật

SearchWise sử dụng kết nối HTTPS, khóa xác thực giữa các thành phần và cơ chế kiểm định đầu vào. Tuy nhiên, không hệ thống nào có thể bảo đảm loại trừ hoàn toàn mọi rủi ro kỹ thuật.