Trung tâm Thông tin Thư viện triển khai hiệu quả công tác 5S, tạo môi trường học tập thân thiện, hiện đại

Trong những năm quan, dưới sự quan tâm, chỉ đạo quyết liệt của Ban Giám đốc cùng với sự chung tay, đồng lòng của tập thể cán bộ, nhân viên Trung tâm Thông tin Thư viện, công tác 5S đã được thực hiện hiệu quả, mang lại nhiều giá trị thiết thực, góp phần xây dựng không gian học tập, làm việc khoa học và ngăn nắp, đồng thời nâng cao ý thức tiết kiệm và quản lý tài nguyên trong cộng đồng nhà trường.

Ban Giám đốc Trung tâm không chỉ định hướng mà còn đóng góp những giải pháp cải tiến kịp thời, giúp công tác 5S tại Trung tâm Thông tin Thư viện đi vào chiều sâu, lan tỏa và trở thành nét văn hóa nổi bật. Đây cũng là một trong những động lực quan trọng thúc đẩy sự nỗ lực của đội ngũ cán bộ nhân viên thư viện trong việc duy trì không gian học tập xanh, sạch, đẹp, không chỉ đảm bảo môi trường gọn gàng mà còn thúc đẩy văn hóa trách nhiệm, giúp cải thiện tinh thần làm việc, tạo môi trường học tập và nghiên cứu lý tưởng cho sinh viên và giảng viên.

Năm 2024 đánh dấu lần thứ 23 Đại học Công nghiệp Hà Nội triển khai thành công tuần lễ 5S. Hoạt động này đã chứng tỏ được hiệu quả và trở thành một phần quan trọng trong văn hóa nhà trường. Nhờ áp dụng 5S, Đại học Công nghiệp Hà Nội đã duy trì môi trường giảng đường, phòng thí nghiệm, thực hành luôn sạch sẽ, an toàn, thân thiện, đồng thời tạo điều kiện tối ưu cho các hoạt động nghiên cứu và học tập.

Là đơn vị đặc thù, có nhiều cơ sở và không gian lớn, tiếp đón hàng nghìn bạn đọc mỗi ngày, Trung tâm Thông tin Thư viện đã tích cực triển khai và đưa công tác 5S vào từng hoạt động thường ngày, trở thành tấm gương điển hình trong việc thực hiện phong trào này. Nhằm xây dựng môi trường học tập hiện đại, thân thiện, Trung tâm đã thực hiện nhiều sáng kiến và cải tiến để đảm bảo không gian thư viện luôn gọn gàng, sạch sẽ và ngăn nắp. Điều này không chỉ mang lại sự tiện nghi cho sinh viên mà còn tạo ấn tượng mạnh mẽ cho các cán bộ giảng viên và khách tham quan.

Bên cạnh việc thực hiện các nguyên tắc cơ bản của 5S, Trung tâm Thông tin Thư viện còn tích cực đẩy mạnh tuyên truyền về ý thức tiết kiệm, chống lãng phí. Điều này thể hiện rõ qua việc bố trí và sử dụng tài nguyên thư viện hợp lý, bảo trì hệ thống máy tính và thiết bị, sắp xếp tài liệu khoa học khoa học, hợp lý, giúp tối ưu hóa không gian, tăng tính tiện ích cho người dùng. Từ các tài liệu tham khảo, sách giáo khoa đến khu vực đọc, nghiên cứu, mọi yếu tố đều được tổ chức chặt chẽ, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người dùng thư viện.

Trung tâm Thông tin Thư viện đã triển khai nhiều hoạt động nổi bật nhằm đưa công tác 5S đi vào thực tế và trở thành một nét văn hóa quen thuộc đối với sinh viên và cán bộ. Các hoạt động này bao gồm:

• Bố trí không gian khoa học và hợp lý: Trung tâm đã thiết kế lại không gian thư viện theo nguyên tắc 5S, với mục tiêu tối đa hóa sự thuận tiện cho người dùng. Các khu vực đọc sách, phòng nghiên cứu và khu vực máy tính được phân chia rõ ràng, ngăn nắp, giúp sinh viên dễ dàng tìm kiếm và sử dụng tài liệu. Nhờ đó, Trung tâm Thông tin Thư viện không chỉ là nơi cung cấp tri thức mà còn là môi trường khuyến khích việc học tập và nghiên cứu.
• Nâng cao ý thức và văn hóa tiết kiệm: Trung tâm đã đẩy mạnh tuyên truyền về văn hóa tiết kiệm, chống lãng phí, đặc biệt là qua các hoạt động như sử dụng điện, nước và các tài nguyên khác một cách hợp lý. Mỗi cán bộ, sinh viên đều được khuyến khích thực hiện hành động nhỏ nhặt nhưng mang lại giá trị lâu dài, góp phần tạo dựng một văn hóa chống lãng phí bền vững trong cộng đồng.
• Xây dựng không gian học tập xanh, sạch, đẹp: Trung tâm không chỉ chú trọng đến việc sắp xếp tài liệu khoa học mà còn đầu tư vào cây xanh và các vật liệu thân thiện với môi trường. Nhờ đó, thư viện trở thành một môi trường gần gũi với thiên nhiên, tạo cảm giác thoải mái, dễ chịu cho người dùng. Không gian xanh cũng góp phần tạo ra một môi trường học tập thân thiện, giảm bớt căng thẳng cho sinh viên.

Các kết quả đạt được từ việc triển khai 5S tại Trung tâm Thông tin Thư viện đã mang lại nhiều giá trị thực tế và ý nghĩa đối với toàn trường:

• Nâng cao chất lượng dịch vụ thư viện: Không gian học tập và nghiên cứu tại thư viện luôn được duy trì ngăn nắp, sạch sẽ, tạo điều kiện tối ưu cho sinh viên và giảng viên tiếp cận tài liệu và học tập hiệu quả hơn. Các kệ sách, tài liệu được sắp xếp một cách khoa học, dễ tìm kiếm, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao trải nghiệm người dùng.
• Đẩy mạnh tinh thần trách nhiệm và chủ động của người dùng: Việc thực hiện công tác 5S thường xuyên đã giúp các cán bộ và sinh viên nhận thức sâu sắc hơn về vai trò của mình trong việc giữ gìn và bảo vệ không gian chung. Từng người dùng thư viện đều tự giác sắp xếp lại tài liệu sau khi sử dụng và tuân thủ các nguyên tắc bảo quản tài sản, tạo nên một môi trường văn minh và thân thiện.
• Góp phần xây dựng văn hóa nhà trường: Công tác 5S đã trở thành một nét đặc trưng trong văn hóa của Đại học Công nghiệp Hà Nội, giúp xây dựng một môi trường giáo dục bền vững, hiện đại và gần gũi với thiên nhiên. Tinh thần 5S không chỉ dừng lại ở việc sắp xếp tài liệu mà còn thấm nhuần vào thái độ, trách nhiệm của mỗi cán bộ, sinh viên, tạo thành nền tảng văn hóa giáo dục lâu dài.

Để duy trì và phát triển hơn nữa công tác 5S, Trung tâm Thông tin Thư viện đặt ra những mục tiêu và định hướng sau:

• Nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng tài nguyên thư viện: Trung tâm sẽ tiếp tục cải tiến quy trình quản lý tài liệu và cơ sở vật chất, đảm bảo tính tiện lợi và hiệu quả cho người dùng. Các phần mềm quản lý thông tin hiện đại sẽ được ứng dụng nhằm giúp sinh viên, cán bộ dễ dàng tra cứu và tiếp cận tài liệu hơn.
• Tiếp tục tuyên truyền văn hóa tiết kiệm, chống lãng phí: Trung tâm Thông tin Thư viện sẽ phối hợp với các phòng ban trong trường để lan tỏa văn hóa tiết kiệm, ý thức chống lãng phí. Các hoạt động như hội thảo, tọa đàm sẽ được tổ chức định kỳ nhằm nâng cao nhận thức cho sinh viên và cán bộ về tầm quan trọng của việc sử dụng tài nguyên một cách hợp lý.
• Đẩy mạnh không gian học tập xanh, sạch, đẹp: Trung tâm sẽ tiếp tục đầu tư vào việc duy trì không gian xanh trong khu vực thư viện, đồng thời cải tiến môi trường học tập theo hướng thân thiện với thiên nhiên. Cây xanh, ánh sáng tự nhiên sẽ được bổ sung để tạo không gian thoải mái, thân thiện và thúc đẩy sáng tạo cho người học.

Trung tâm Thông tin Thư viện Đại học Công nghiệp Hà Nội đã triển khai xuất sắc công tác 5S, góp phần quan trọng vào việc xây dựng môi trường học tập và làm việc thân thiện, hiện đại. Những nỗ lực trong công tác 5S không chỉ mang lại lợi ích ngắn hạn trong việc tối ưu hóa không gian, tiết kiệm tài nguyên mà còn đóng góp vào sự phát triển bền vững của nhà trường, giúp hình thành văn hóa trách nhiệm và tiết kiệm cho toàn thể sinh viên, cán bộ.

Với những nỗ lực không ngừng nghỉ trong việc áp dụng 5S, nhiều năm liền Trung tâm Thông tin Thư viện đã được Nhà trường tuyên dương trong các tuần 5S, khẳng định vai trò và tinh thần trách nhiệm của đội ngũ cán bộ, nhân viên trong công tác xây dựng và duy trì môi trường làm việc chất lượng cao. Công tác 5S đã trở thành một phần không thể thiếu trong hoạt động hàng ngày của Trung tâm Thông tin Thư viện, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và xây dựng ý thức trách nhiệm trong từng cán bộ, sinh viên. Những nỗ lực của mình, vừa qua Trung tâm đã được Nhà trường ghi nhận với giải thưởng "Đơn vị triển khai tốt công tác 5S" tại hội nghị tổng kết, một phần thưởng xứng đáng cho tinh thần và trách nhiệm của toàn thể cán bộ, nhân viên thư viện. Đây là thành quả xứng đáng cho sự chung tay, đồng lòng và ý thức cải tiến của toàn thể nhân viên Trung tâm, đồng thời là minh chứng cho hiệu quả bền vững của công tác 5S khi được thực hiện bài bản và khoa học.

Hoạt động 5S tại Trung tâm Thông tin Thư viện Đại học Công nghiệp Hà Nội là một điển trong việc thực hiện và duy trì môi trường giáo dục chất lượng cao, thân thiện với thiên nhiên và xã hội. Trung tâm sẽ tiếp tục phát huy tinh thần 5S, không ngừng cải tiến, sáng tạo, hướng tới xây dựng một thư viện hiện đại, thông minh và bền vững cho thế hệ tương lai.