Tập huấn “Nâng cao năng lực xử lý tài liệu số” cho đội ngũ cán bộ Thư viện Đại học Công nghiệp Hà Nội

Nhằm nâng cao kiến thức và kỹ năng thực hành công nghệ thông tin cho cán bộ làm công tác số hóa và biên tập tài liệu, sáng ngày 07/04/2023 tại Phòng máy Tầng 4 – Nhà A11, Trung tâm Thông tin Thư viện đã tiến hành tổ chức chương trình tập huấn với chủ đề “Nâng cao năng lực xử lý tài liệu số”.

Tiến sĩ Ngô Đức Vĩnh, Phó Giám đốc Trung tâm chủ trì buổi tập huấn và là giảng viên chính của chương trình. Thành phần tham dự tập huấn gồm đầy đủ đội ngũ cán bộ thư viện đang làm công tác nghiệp vụ, biên tập và xử lý tài liệu số.

Nội dung buổi tập huấn được chia làm 4 phần:

Phần 1. Thao tác với file PDF: Trong phần này giảng viên giới thiệu về các công cụ xử lý với file PDF. Các học viên được hướng dẫn về các kỹ thuật: Tách, gộp, chuyển đổi định dạng văn bản từ Word, Excel, Epub, hình ảnh… sang PDF hoặc ngược lại. Thêm, xóa, trích xuất, xoay, sắp xếp và di chuyển các trang PDF. Khóa, mở khóa và nén, thêm watermark và thêm trang cho các file PDF hay là thiết lập để có được file PDF tối ưu hóa nhất cho web…

Phần 2. Thao tác với file ảnh: Phần này giới thiệu các công cụ nâng cao chất lượng ảnh. Các thao tác trên file ảnh: xóa nhiễu, nâng cao chất lượng, bóc tách nội dung…

Phần 3. Thực hành: Phần này học viên được thực hành với một số tình huống cụ thể trên tài liệu số.

Một số công cụ, phần mềm được sử dụng để thực hành trong chương trình là: PDF24 (đây là phần mềm hoàn toàn miễn phí, cung cấp tập hợp bộ công cụ để sử dụng và làm việc hiệu quả với hầu như mọi thao tác liên quan đến PDF); Foxit PDF Editor: cũng là một công cụ mạnh mẽ để chỉnh sửa tài liệu PDF và chuyển đổi các tệp văn bản khác thành PDF; ABBYY FineReader: là phần mềm đọc, chỉnh sửa, chuyển đổi file tài liệu kỹ thuật số: PDF, JPG, PNG... Hỗ trợ nhiều loại ngôn ngữ khác nhau (Tiếng Trung, Tiếng Anh, Tiếng Nhật, Tiếng Hàn, Tiếng Việt ...). Chuyển đổi định dạng không bị thay đổi về bố cục so với file gốc. ABBYY FineReader: là phần mềm chuyển đổi văn bản PDF và OCR, đóng vai trò cải tiến hiệu suất công việc trong doanh nghiệp khi xử lý văn bản.

Phần mềm Topaz Studio: phần mềm chỉnh sửa ảnh độc lập, miễn phí với các tiện ích bổ sung có trả phí được tạo bởi Topaz Labs, nó tương tự như Photoshop hay Lightroom; Topaz Gigapixel AI: đây là ứng dụng đầu tiên và duy nhất sử dụng sức mạnh của trí tuệ nhân tạo để nâng cao chất lượng hình ảnh, người sử dụng có thể thêm các chi tiết tự nhiên cho kết quả tuyệt vời hơn. Sử dụng công nghệ học sâu, AIGigapixel ™ có thể phóng to và điền vào các chi tiết mà các sản phẩm thay đổi kích thước khác không làm được. Các phương pháp truyền thống thì chỉ tạo ra hình ảnh bị mờ, đẹp một cách phi thực tế và không có các chi tiết hiện diện trong hình ảnh có độ phân giải cao.

Phần 4. Thảo luận: Phần này giảng viên và học viên thảo luận về các vấn đề thường gặp khi thao tác với tài liệu số, giải đáp các thắc mắc về những vấn đề phát sinh thường gặp trong thực tế.

Buổi tập huấn là dịp để mỗi cán bộ trong thư viện nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, kiến thức kỹ năng thực hành công nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu phát triển của thư viện nhà trường trong thời kì mới, ngày càng chuyên nghiệp, văn minh và hiện đại.

Một số hình ảnh tại buổi tập huấn: