Thư viện Đại học Công nghiệp Hà Nội tổ chức tập huấn "Tăng cường kết nối Libol với công cụ tìm kiếm Google"

Sáng ngày 21/11/2024, Trung tâm Thông tin Thư viện Đại học Công nghiệp Hà Nội đã tổ chức buổi tập huấn chuyên đề "Tăng cường kết nối Libol với công cụ tìm kiếm Google". Sự kiện diễn ra dưới sự chỉ đạo của TS. Ngô Đức Vĩnh, Giám đốc Trung tâm Thông tin Thư viện, và sự hướng dẫn của Thạc sĩ Phan Quang Thịnh, Tổ trưởng Tổ Quản trị và Phát triển Tài nguyên số. Buổi tập huấn được tổ chức kết hợp hai hình thức trực tiếp và trực tuyến, với sự tham gia đông đủ của cán bộ thư viện. Đây là một trong những hoạt động quan trọng nhằm nâng cao chất lượng quản lý và khai thác tài nguyên số trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ tại trường.

Trong bối cảnh chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ, việc ứng dụng các giải pháp công nghệ hiện đại trong quản lý thư viện đã trở thành một yêu cầu cấp thiết. Các thư viện không chỉ đơn thuần là nơi lưu trữ tri thức mà còn đóng vai trò là "cổng thông tin tri thức mở", đáp ứng nhu cầu ngày càng cao về tìm kiếm và truy cập tài liệu của người dùng. Libol - một trong những phần mềm quản lý thư viện hàng đầu tại Việt Nam - đã được Đại học Công nghiệp Hà Nội triển khai để xây dựng hệ thống thư viện số hiện đại. Tuy nhiên, để tăng cường tính hiệu quả và khả năng tiếp cận, việc tích hợp Libol với các công cụ tìm kiếm phổ biến như Google được xem là chiến lược quan trọng, góp phần mở rộng khả năng truy cập tài nguyên không chỉ trong nội bộ mà còn đến cộng đồng bên ngoài. Google là nền tảng tìm kiếm lớn nhất thế giới với khả năng xử lý hàng tỷ lượt tìm kiếm mỗi ngày. Tích hợp hệ thống quản lý thư viện Libol với Google Search mang lại lợi ích lớn: Nâng cao trải nghiệm người dùng, giúp việc tra cứu thông tin trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn; Tăng cường hiển thị tài nguyên học thuật của thư viện trên không gian số, thu hút người dùng truy cập; Hỗ trợ quản lý thông tin tập trung, đồng bộ dữ liệu giữa hệ thống thư viện nội bộ và các nền tảng tìm kiếm bên ngoài.

Mở đầu buổi tập huấn, TS. Ngô Đức Vĩnh đã nhấn mạnh tầm quan trọng của việc kết nối Libol với Google Search trong bối cảnh chuyển đổi số hiện nay. TS. Ngô Đức Vĩnh khẳng định: “Chuyển đổi số không chỉ là xu hướng mà còn là nhiệm vụ tất yếu đối với các đơn vị giáo dục trong thời đại mới. Việc tích hợp Libol với Google không chỉ giúp nâng cao khả năng tiếp cận và quản lý tài nguyên học thuật mà còn khẳng định vai trò của Thư viện Đại học Công nghiệp Hà Nội như một trung tâm tri thức hiện đại, năng động. Tôi tin rằng, với sự nỗ lực của toàn thể cán bộ thư viện, chúng ta sẽ đạt được những bước tiến vượt bậc, đưa thư viện trở thành cầu nối tri thức hiệu quả hơn nữa."

TS. Ngô Đức Vĩnh cũng lưu ý các cán bộ thư viện cần tận dụng tối đa buổi tập huấn để nắm vững kiến thức, kỹ năng, đồng thời đề xuất các ý tưởng sáng tạo nhằm nâng cao chất lượng vận hành hệ thống thư viện số. Buổi tập huấn được tổ chức với mục tiêu cung cấp kiến thức và kỹ năng chuyên sâu cho cán bộ thư viện về: Phương pháp tích hợp Libol với Google Search, tập trung vào các bước cấu hình kỹ thuật và đồng bộ hóa dữ liệu; Tối ưu hóa tài nguyên thông tin, giúp nâng cao khả năng tiếp cận và cải thiện thứ hạng hiển thị trên Google; Ứng dụng công cụ SEO (Search Engine Optimization) trong quản lý thư viện, hỗ trợ quảng bá tài nguyên tri thức rộng rãi; Trang bị năng lực quản lý và xử lý dữ liệu trong môi trường số hiện đại.

Buổi tập huấn được xây dựng theo hướng tiếp cận học thuật kết hợp thực tiễn, chia thành bốn phần chính:

Phần 1. Tổng quan về Libol và Google Search trong quản trị tài nguyên thông tin: Phân tích vai trò của Libol trong hệ sinh thái thư viện số tại Đại học Công nghiệp Hà Nội. Khái quát các chức năng của Google Search, nhấn mạnh vào thuật toán xếp hạng và cách khai thác các API (Application Programming Interface) hỗ trợ tích hợp.

Phần 2. Hướng dẫn kỹ thuật tích hợp Libol với Google Search: Giới thiệu chi tiết các bước tích hợp, cấu hình các tham số kỹ thuật, cách đồng bộ hóa dữ liệu từ Libol lên Google, đảm bảo các tài liệu trong thư viện luôn được cập nhật và dễ dàng truy xuất danh mục; Phân tích các lỗi thường gặp trong quá trình tích hợp và cách khắc phục.

Phần 3. Tối ưu hóa dữ liệu và công cụ tìm kiếm: Hướng dẫn sử dụng các phương pháp tối ưu hóa metadata: cách gắn thẻ từ khóa, mô tả ngắn gọn và cụ thể nhằm tăng khả năng nhận diện tài liệu trên Google; Ứng dụng các công cụ hỗ trợ SEO như Google Search Console để cải thiện hiệu suất tìm kiếm; Xây dựng chiến lược quản lý và phân loại dữ liệu thông minh trên Libol.

Phần 4. Thực hành và trao đổi chuyên môn

Buổi tập huấn đã trang bị kiến thức chuyên sâu và kỹ năng thực hành cho cán bộ thư viện, đồng thời tạo cơ hội để trao đổi kinh nghiệm và học hỏi lẫn nhau. Đây là bước đệm quan trọng để xây dựng đội ngũ cán bộ có trình độ cao, sẵn sàng đáp ứng các thách thức của chuyển đổi số. Trong thời gian tới, Trung tâm Thông tin Thư viện sẽ tiếp tục triển khai các hoạt động tập huấn chuyên sâu về quản lý và khai thác tài nguyên số. Buổi tập huấn "Tăng cường kết nối Libol với công cụ tìm kiếm Google" không chỉ là hoạt động đào tạo chuyên môn mà còn thể hiện nỗ lực không ngừng của Đại học Công nghiệp Hà Nội trong việc hiện đại hóa thư viện, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của cộng đồng học thuật. Việc mở rộng tích hợp Libol với các nền tảng khác như Google Scholar hoặc các cơ sở dữ liệu học thuật quốc tế sẽ là mục tiêu chiến lược, nhằm xây dựng một thư viện số thông minh, đa năng và thân thiện với người dùng.