Giới thiệu Trung tâm Thông tin - Thư viện, Đại học Công nghiệp Hà Nội

Trung tâm Thông tin Thư viện là đơn vị trực thuộc Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội

I. Cơ cấu tổ chức

1. Ban lãnh đạo trung tâm

2. Cơ cấu tổ chức và các tổ chuyên môn

* Tổ Dịch vụ thông tin:

SĐT: +84243 765 5121 (Máy lẻ: 801); Email:daotta@haui.edu.vn

* Tổ Tài nguyên thông tin:

Email: maint@haui.edu.vn

* Tổ Thông tin số:

Email: thinhpq@haui.edu.vn

Tổng số cán bộ, nhân viên của trung tâm là 25, làm việc tại 3 cơ sở.

II. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn

* Vị trí Chức năng

Trung tâm Thông tin - Thư viện (sau đây gọi tắt là "Trung tâm") là đơn vị thuộc Đại học Công nghiệp Hà Nội (sau đây gọi tắt là "Đại học"), có chức năng tham mưu và giúp việc cho Giám đốc Đại học về tổ chức, quản lý, nghiên cứu phát triển và khai thác hệ thống thông tin - thư viện; thu thập, bảo quản, quản lý, cung cấp, phổ biến và hỗ trợ khai thác tài nguyên thông tin phục vụ hoạt động đào tạo, đảm bảo chất lượng, nghiên cứu khoa học, đổi mới sáng tạo và các hoạt động khác của Đại học; thực hiện các chức năng khác theo quy định của pháp luật, Quy chế tổ chức và hoạt động của Đại học.

Tên giao dịch tiếng Anh là: Library Information Center

Văn phòng Trung tâm đặt tại: Cơ sở 1, Đại học Công nghiệp Hà Nội, số 298, đường Cầu Diễn, phường Tây Tựu, thành phố Hà Nội.

* Nhiệm vụ, quyền hạn

1. Tham mưu, đề xuất với Giám đốc Đại học xây dựng chiến lược, quy hoạch, kế hoạch dài hạn, trung hạn và hằng năm về phát triển Trung tâm và hệ thống tài nguyên, dịch vụ thông tin - thư viện phục vụ hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học, đổi mới sáng tạo và các hoạt động khác của Đại học. Chủ trì hoặc phối hợp với các đơn vị liên quan nghiên cứu, xây dựng, trình ban hành hoặc ban hành theo thẩm quyền các quy định, quy trình, hướng dẫn về công tác thông tin - thư viện thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm.

2. Tổ chức bổ sung, phát triển, cập nhật và quản lý nguồn tài nguyên thông tin trong và ngoài nước, đáp ứng yêu cầu giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học, đổi mới sáng tạo và chuyển giao công nghệ của Đại học.

3. Tổ chức thu thập, quản lý, lưu trữ, bảo quản và khai thác tài nguyên nội sinh của Đại học và các nguồn tài nguyên thông tin hợp pháp khác được giao quản lý theo quy định của pháp luật và của Đại học.

4. Tổ chức sắp xếp, lưu trữ, thanh lọc, bảo quản tài nguyên thông tin theo quy định của pháp luật và của Đại học; quản lý kho tài liệu, cơ sở dữ liệu và các loại hình vật mang tin; thực hiện các biện pháp bảo đảm an toàn, sao lưu và phục hồi đối với tài nguyên thông tin theo quy định.

5. Tổ chức ứng dụng khoa học, công nghệ, phương pháp quản lý tiên tiến và chuyển đổi số trong hoạt động thông tin - thư viện; nghiên cứu, đề xuất và triển khai các giải pháp công nghệ phục vụ quản lý, khai thác tài nguyên thông tin và cung cấp dịch vụ thư viện; xây dựng, vận hành hệ thống tra cứu và khai thác thông tin; hướng dẫn, hỗ trợ người học, giảng viên, viên chức, người lao động và các đối tượng phục vụ theo quy định khai thác, sử dụng hiệu quả nguồn tài nguyên thông tin của Đại học và các nguồn tin hợp pháp bên ngoài.

6. Xây dựng, phát triển, quản trị và khai thác thư viện số và các tài nguyên số thuộc phạm vi quản lý của Trung tâm; tổ chức số hóa tài liệu theo kế hoạch; phối hợp xây dựng và phát triển tài nguyên truy cập mở, tài nguyên giáo dục mở; chuẩn hóa dữ liệu và bảo đảm liên thông, lưu trữ, bảo quản, khai thác tài nguyên số theo quy định của pháp luật và của Đại học.

7. Tổ chức cung cấp các dịch vụ thông tin - thư viện phù hợp với từng nhóm đối tượng sử dụng, bao gồm đọc tại chỗ, mượn về nhà, khai thác tài nguyên số, tra cứu thông tin, hỗ trợ tìm tin, hướng dẫn sử dụng thư viện, cung cấp thông tin theo yêu cầu, sao chép tài liệu và các dịch vụ khác (bao gồm dịch vụ có thu) theo quy định của pháp luật và của Đại học.

8. Tham mưu, đề xuất với Giám đốc Đại học mở rộng và phát triển quan hệ hợp tác với các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, thư viện, trung tâm thông tin, tổ chức học thuật trong nước và quốc tế trong lĩnh vực thông tin - thư viện; tổ chức hoặc tham gia các hoạt động liên kết, trao đổi tài nguyên thông tin, chia sẻ dữ liệu, tiếp nhận tài trợ, viện trợ, học tập chuyên môn, tham gia mạng lưới thư viện và các mạng thông tin theo quy định của pháp luật và của Đại học.

9. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức các hoạt động phát triển văn hóa đọc, văn hóa học thuật, năng lực thông tin và kết nối người sử dụng thư viện; tổ chức các sự kiện, chương trình, hội nghị, hội thảo, tọa đàm, triển lãm và truyền thông về sách, học liệu và hoạt động thư viện, góp phần xây dựng môi trường học tập và nghiên cứu trong Đại học.

10. Hoạt động tổ chức, quản lý, sử dụng đội ngũ nhân sự thuộc Trung tâm

a) Quản lý viên chức, người lao động, bố trí, phân công công việc hợp lý để phát huy năng lực viên chức, người lao động thuộc đơn vị theo phân cấp của Giám đốc Đại học;

b) Đề xuất thay đổi về tổ chức, nhân sự, quy mô của đơn vị; xây dựng kế hoạch phát triển đội ngũ viên chức, người lao động và cơ sở vật chất theo hướng chuẩn hóa, tăng cường điều kiện bảo đảm chất lượng, đáp ứng nhu cầu xã hội và hội nhập quốc tế;

c) Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho viên chức, người lao động; tăng cường công tác giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức, lối sống cho viên chức, người lao động trong đơn vị;

d) Đề xuất việc khen thưởng, kỷ luật đối với viên chức, người lao động trong đơn vị.

11. Quản lý và sử dụng có hiệu quả các tài sản được Đại học giao (bao gồm cả tài sản hữu hình và tài sản thuộc lĩnh vực sở hữu trí tuệ, khoa học công nghệ, phần mềm, dữ liệu, thông tin...) theo quy định của pháp luật và Đại học.

12. Xây dựng và phát triển hệ thống đảm bảo chất lượng của đơn vị phù hợp với hệ thống đảm bảo chất lượng chung của Đại học.

13. Tham gia các hoạt động truyền thông, xây dựng hình ảnh, quảng bá thương hiệu và phát triển văn hóa Đại học; tổ chức truyền thông về tài nguyên thông tin, dịch vụ thư viện, không gian học tập và hoạt động học thuật của Đại học.

14. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất theo chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm.

15. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám đốc Đại học.

III. Cơ sở vật chất, trang thiết bị và nguồn tài nguyên học liệu

Trung tâm Thư viện Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội gồm 3 cơ sở với tổng diện tích hơn 6456 m2, hệ thống các phòng chức năng đa dạng với 12 phòng đọc và 14 phòng chức năng khác, thiết kế theo hướng mở, liên kết với nhau theo sơ đồ bố trí một cách thuận lợi nhằm phục vụ giáo viên, sinh viên trong hoạt động giảng dạy, học tập và NCKH. Thư viện đang sử dụng phần mềm Libol 8.0 để quản lý nghiệp vụ, ứng dụng Libol Bookworm để khai tác tài liệu số, trang http://thuvienso.haui.edu.vn/ để kết nối, chia sẻ với các liên kết. Các dịch vụ, tài nguyên, kết nối của Thư viện được tích hợp tại trang chủ https://lic.haui.edu.vn/vn.

Thư viện được trang bị đầy đủ sách, giáo trình, tài liệu tham khảo bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài cho tất cả các đối tượng bạn đọc, với hơn 36.501 42.171 đầu sách (trung bình 678 đầu sách/ngành đào tạo), trên 131.388 bản (trung bình 5.2 bản/người học). Thư viện hiện có 38 đầu Tạp chí; Cơ sở dữ liệu tài liệu điện tử với hơn 36.050 tài liệu số, 55 CSDL truy cập mở và 01 CSDL tài chính FiinProX; 02 CSDL Tạp chí chuyên ngành Kinh tế, Kỹ thuật GALE; 01 CSDL Tạp chí chuyên ngành Dệt may Taylor & Francis Group; 01 CSDL sách điện tử Alibra chuyên ngành Quản trị; 01 CSDL tạp chí điện tử Sage Journals – Textile Research Journal, nguồn tài liệu học thuật có bản quyền chuyên ngành Dệt may; 01 CSDL Sách điện tử Taylor & Francis eBooks – Chuyên ngành Khoa học thông tin; CSDL) Gale eBooks – nguồn tài liệu điện tử chuyên ngành khoa học và công nghệ; Số lượng sách và tài liệu tham khảo của thư viện đảm bảo đủ theo danh mục các học phần được xác định trong chương trình đào tạo nhà trường đang thực hiện ở mức 1 học phần có ít nhất 1 giáo trình và 3 tài liệu tham khảo.

Hệ thống wifi được lắp đặt miễn phí phục vụ bạn đọc trong toàn bộ không gian Thư viện; Trang bị 236 bộ máy tính cấu hình mạnh được nối mạng LAN, mạng Internet đường truyền tốc độ cao phục vụ bạn đọc học tập, tra cứu và tìm kiếm thông tin tài liệu. Thư viện thực hiện kết nối với các thư viện khác thuộc hệ thống Liên hiệp Thư viện các trường Đại học khu vực phía Bắc, hệ thống Thư viện quốc gia, Thư viện các trường Đại học Kỹ thuật trong nước... nhằm tăng cường trao đổi thông tin, học hỏi nghiệp vụ và tăng nguồn tư liệu phục vụ bạn đọc. Trong đó, số thư viện điện tử liên kết ngoài trường kết nối thông qua Trung tâm Tri thức số của NALA là: 112; qua trang thuvienso.haui.edu.vn: 82;

Hàng năm Nhà trường đều dành nguồn kinh phí đầu tư cho Thư viện như: cơ sở vật chất, trang thiết bị và mua bổ sung tài liệu: tài liệu nội sinh, luận văn, luận án, giáo trình nội bộ, tài liệu tham khảo, tài liệu điện tử. Ngoài những nguồn tài liệu được mua bổ sung,Thư viện còn tiếp nhận tài liệu đến từ các nguồn khác như: Nguồn tài liệu được tặng hàng năm từ các tổ chức khác như Quỹ Châu nhận các nguồn tài liệu được trao tặng như từ Quỹ sách Châu Á, tập đoàn Denso Việt Nam. Cơ sở vật chất và các nguồn tài liệu đã đáp ứng đầy đủ nhu cầu giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học của cán bộ, giảng viên, học viên và sinh viên với mức hài lòng khi đến sử dụng các sản phẩm dịch vụ Thông tin Thư viện của nhà trường. Trung tâm thực hiện công khai các thủ tục quy trình làm việc cùng với việc minh bạch thông tin, nội quy, quy định và hướng dẫn tra cứu tìm tài liệu.

Thư viện đã thiết lập các kênh liên lạc, tương tác với bạn đọc: Facebook, Zalo OA, Website, Youtube. Đặc biệt, Zalo OA đã tích hợp hầu hết các dịch vụ của Thư viện, bạn đọc có thể truy cập, sử dụng và khai thác thư viện. Hàng năm, thư viện tiến hành khảo sát lấy ý kiến phản hồi của người học và các bên liên quan nhằm đánh giá mức độ hài lòng, đầy đủ nguồn học liệu, cơ sở vật chất phục vụ tra cứu. Nội dung khảo sát tập trung vào việc đánh giá mức độ hài lòng, đầy đủ nguồn học liệu, cơ sở vật chất phục vụ tra cứu. Kết quả khảo sát giúp Thư viện khắc phục những hạn chế và tồn tại góp phần nâng cao chất lượng phục vụ của Thư viện

IV. Địa chỉ liên hệ:

• Cơ sở 1 (Khu A – 298 Cầu Diễn, Tây Tựu, Hà Nội): Nhà A11.

• Cơ sở 2 (Khu B – Tây Tựu, Hà Nội): Tầng 1–2, Nhà B8.

• Cơ sở 3 (Khu C – Phù Vân, Ninh Bình): Tầng 3, Nhà C18.

Hotline: 0584856688

Email: lic.haui.edu.vn@gmail.com